医药学术会议的微站应用服务

微站1年前 (2023-07-10)相关资讯123
医药学术会议的特点

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  • 医药学术会议是医学领域中最重要的学术活动之一,其目的是提高医学水平,促进知识的交流和合作。
  • 在当今医学领域,科学研究和发展的速度越来越快。为了跟上这个快速的发展步伐,医药学者们必须经常参加医药学术会议以了解最新研究成果,并与同行交流经验和知识。
  • 医药学术会议根据会议的影响覆盖范围可以分为国际会议、国家会议和本地或区域性会议。
  • 医药会议同时具有“交流与合作”、“促进科学进步”、“发现引入新技术”、“提升个人声誉”、“确认准确信息”这些属性。
  • 医药会议的策划发起者(举办者)多为目标覆盖区域内的大专家。各学会的主委们更有着定期举办继教会议的任务要求。
  • 医药会议的经费来自于参会者的报名注册费以及相关领域医药公司的参展费等。
  • 医药会议的参与者:举办者、特邀嘉宾(授课、操作、讨论、主持、点评等)、普通嘉宾(学员)、参展方(相关领域的医药公司)。


传统医药学术会议流程方面的“苦”

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  1. 多文件、多次数、多群组的通知下发之“苦”。会议首轮通知、红头盖章文件、会议正式邀请函、会议讲者介绍、会议日程,都不是同时出来的,且修改变动性很大,几乎从会议筹备开始一直发到会议结束,每一次变动可能都要重新发一下。
  2. 参会人数统计之“苦”。预估50人,实到100人,预估300人实到200人,离谱之预估1000人实到400人的我也见过。酒店留房,保底预留30间实住10间、预留30间实住40间。可以说,除了角色嘉宾的参会是确定的,其他人员参会都是猜的。这无形中给了主办方统筹会务带去了压力。
  3. 报到处接待之“苦”。手写签到、领胸卡、领物料、办入住,签到处总是手忙脚乱。
  4. 会中通知的“苦”。再完美的会前准备,也不足以保证会议完全按照设想进行。会议时间提前或者滞后的调整,接送大巴的车辆或者停车点的变化,用餐区域的临时调整等等,这类通知如何更加快速得体的通知到每位参会人员,在传统会议流程中,这一块也一直是个难以尽善尽美的事。还有会后答谢的环节,或者缺失,或者只有主持人在会议结束时拿着话筒对着最后留守的少部分人口头说了声感谢。
  5. 展览展示的“苦”。随着时代的进步,展览展示的方式、载体也在变化。一个长图片、一个“易企秀”链接,都是这些年才发展起来的。但是这些载体所承载的东西也是有限的,更多都是单页图片形式。如果能更好展示团队活动、甚至将一些精彩的视频素材也推广出去、还有既往所有系列会议的回顾这就是传统方式所无法满足的了。

行文至此,迭代的产品也就呼之欲出了——会议微站
微站的产生 

微站,可以理解为微型网站,微官网,是一种通过H5程序语言编写适应移动端浏览的网站。微网站是可以方便的与微信等应用的链接,适应移动客户端浏览市场对浏览体验与交互性能要求的新一代网站。微站既考虑了微信社会化媒体的特点,又承载了主办方展示优势、提升会议形象的作用。

微站的功能

微站,可以将会议信息(图片、视频、音频、文字、文件等)快速构建成一个手机网站。相对于传统网站,微站具有风格简约、形式多样、内容丰富的特点,并且维护方便、更新及时,是移动互联网时代主办方在移动终端展示形象的良好途径。

微站的应用 

  1. 报名注册:所有参会者,无论特邀嘉宾、普通嘉宾、赞助商,均可有自己的报名通道,有收费通道也有免费通道,会议主办方也可以后台帮忙完成报名注册。报名信息,后台一目了然。住宿、用餐也均可以后台分配。报名者通过微站随时可查看。

  2. 现场签到:参会者可现场签到入场,打印属于自己的参会证。

  3. 展览展示:无论是主办方,还是协办方、赞助方,有需要推广展示的信息,也无论是图片、文献、文件、音频、视频,均可在微站内展示。

  4. 短信通知:可根据报名注册或者后台导入的电话联系方式,分群组的短信通知,一键群发。短信内容可提前编辑也可以随时修改。短信签名也可以随时更换。

  5. 照片直播、会议视频直播:超链接可随时随心拓展各类型直播服务。

  6. 其他:问卷调查、投票、导航等等也均可在微站内实现。


市面上目前有的微站:

免费版本:以墨鹊为代表,或者基于微赞平台开发的产品。这类产品,供楼相对简陋,首页单调,承载形式只有富文本、图片以及超链接。在经费不足,或者审美需求不高的前提下,可以选择使用。

31会议、美迪康等高阶版本:这二位都是行业老大,功能性方面没得话说,大多服务于国际性会议,或者国家级会议,动辄参会人数1000+。他们的使用费用也很高。后台开通加会议配置,万元起步。

我们公司的服务定位是50-1000人之间规模的会议。自主独立服务器,页面响应迅速。每个微站都是定制设计,细节满满。而且,针对不同类别用户,价格分档明确,有独立设计团队的会务公司,最低1000即可实现绝大多数功能;欢迎咨询


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