会议微站
会议微站是什么呢?
会议微站是手机端的会议活动门户网站,也是移动端的信息集成及展示平台,用于为特定会议和展览提供信息和服务。通常包括日程安排、演讲者和会议资料、会议地点和住宿信息、注册和支付、互动和交流等重要信息。
一个成功的会议微站既作为一场会议的门户担当,又承载了会议全流程的服务窗口,无缝衔接全流程的营销和会议运营,集功能服务与体验提升与一体,因此,无论是会议主办方还是参加者,一个会议活动专属的微站都是非常关键和必要的。
会议微站是基于移动互联网诞生的新一代移动端会议模式,在云计算、大数据等新兴技术的支撑下,专注为主办方打造移动化、数字化和无纸化会议,参会者只需通过手机即可随时随地获取会议动态、共享会议信息、轻松互联互动。
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信息集成
会议微站能完整展示会议活动相关的所有信息,如会议介绍、学术日程、嘉宾信息、会场交通、酒店住宿、新闻资讯等,帮助用户快速了解相关信息。而且较为复杂的会议活动和日程也都能够进行灵活的调整和管理。
个性化设计
会议微站可以根据不同学术会议的主题和需求偏好进行个性化设计,包括页面风格、颜色、布局等,从而提高用户的满意度。
报名签到系统
参会者可以直接在会议微站中注册报名、自助缴费,方便用户参与活动和管理信息,同时也可以提高活动的组织效率和参与度。
社交互动
会议微站可以通过微信公众号实现社交互动,包括评论、点赞、分享等,从而提高用户参与度和社交效果。还有照片直播功能,支持一键保存分享,随时查看会议精彩瞬间。
02
会前
线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高会议的宣传效果和吸引力。
会中
可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后
数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高会议的评估和提升效果。
若您有会议微站需求,
欢迎联系我们~
产品优势
会议微站系统
会议微站系统,方便主办方在移动互联网时代快速建立大会手机微网站,可全方位展示会议信息,方便参会者了解会议各项事宜。系统支持多模板选择,支持图文、外链等自定义栏目
会务微站主要用于会议活动在微信端宣传推广,因为微站在移动终端自适配和访问的便捷的特点,使得会议微站无论是作为主办方对外的窗口还是活动邀约页面,都是或不可缺的一环。
微站、微网站和微官网都是指同一个概念,即轻量级、移动化的网站平台。主要作用在于手机端、微信端的传播。我将微网站和微官网统称为“微站”,这是因为它们都是基于微信移动端开发的。微官网主要是用于展示企业形象和品牌文化,包括企业logo、宣传图片、新闻资讯等内容。
微站在”活动、会议、会务“场景下的应用,被称为“会议微站”或“会务微站”。会议微站,主要用于展示一场会议或活动的主办方信息、大会简介、参会须知、大会日程信息、嘉宾信息,功能更强大一些的会务微站,则可提供线上报名、在线支付、酒店预定、发票申请等功能。
风格定制:会议微站平台允许您根据会议的主题和品牌形象进行风格定制。您可以选择不同的布局、配色方案、背景图像等,以确保网站与会议的风格一致。
参会者注册:会议微站平台提供参会者注册功能,使参会者可以在线注册并提交个人信息。您可以自定义注册表单,收集参会者的姓名、职务、联系方式等信息,以便更好地组织会议。
会场签到:通过会议微站平台,您可以为参会者提供在线签到功能。参会者可以使用个人账户登录并完成签到过程,这样可以更方便地跟踪参会者的到场情况,并提供参会者名单。
酒店预订:如果会议需要参会者入住酒店,会议微站平台可以提供酒店预订功能。参会者可以浏览推荐的酒店列表,并直接在网站上预订酒店房间,提供便利的住宿选择。
嘉宾介绍:会议微站平台可以展示嘉宾的个人资料和相关信息。您可以为每位嘉宾创建独立的介绍页面,包括姓名、职务、专业背景等,让参会者更好地了解嘉宾的经历和贡献。
会议信息:会议微站平台提供一个专门的页面用于展示会议的基本信息。您可以在该页面上提供会议的主题、时间、地点、议程安排等详细信息,方便参会者了解会议的内容和安排。
除了上述基础功能,根据具体需求,您还可以考虑其他功能,如:
抽奖活动:通过会议微站平台,您可以设置抽奖活动,为参会者提供一些奖品和惊喜。
会议问答:提供在线问答功能,让参会者在会议期间向演讲者或组织者提出问题,并获得解答。
资料下载:提供会议资料、演讲稿、会议手册等文件的在线下载功能,方便参会者获取相关资料。
会议回顾:展示会议现场照片、视频和参会者的反馈,回顾会议的精彩瞬间。
根据您的需求和会议的特点,可以选择适合的功能来定制您的会议
会务微站都有哪些功能模块?
会议微站的功能,为大家进行罗列讲解:
大会信息展示,会议管理系统的会务微站功能,可以为主办方提供快速创建大会简介、参会须知、邀请函、注意事项、交通线路等功能模块的能力。主办方可以随时管理、编辑信息内容,参会嘉宾打开大会微官网,随时可以看到最新的大会相关信息。
线上报名,我们提供了普通报名、套票报名、自选票报名三种线上报名机制,支持个人报名、团队报名、支持连续报名、支持根据不同套餐报名、支持根据不同用户角色进行报名,完善且实用的报名机制,满足市面上绝绝绝绝大多数的会议活动报名场景。
酒店预定,支持多酒店、多房型选择预定酒店,对于政务性大会,支持房号智能化自动化分配。
交通达到地提交,参会嘉宾可以随时根据自己的交通达到情况,在线编辑变更自己的行程,无需打电话、发email,主办方实时查看变更后的交通到达信息,主办方可以更合理更准确地安排接送机、接送站服务。
电子就餐券,绿色环保、高效便捷,针对政务性大会,我们电子就餐券提供了预发放机制,对参会嘉宾无任何打扰、点开即用、无需申请。会后的就餐统计数据生成,仅需1秒,结算更高效。
发票申请,商业性活动会议,必备功能模块。后台支持发票申请信息一键导出。
在线查座功能,我们提供了在线排座功能。针对多场次多日程的排座,参会嘉宾可以通过我的行程,直接查看自己参加的某个日程对应的坐席、晚宴的桌号;针对单场次的会议或活动,嘉宾可以通过输入自己的姓名或手机号码查询个人应落座位置。
电子证件,无需打印、无需制卡、无惧丢失,实时生成,全场通用。
云相册。
在线展位。
地图导航。
我的日程。
资料下载。
客服功能。
会议微站有什么特点?
会议微站是一种基于互联网技术的轻量级协作工具,主要用于企业内部和跨企业之间的会议活动宣传推广,具有以下特点:
轻量级:会务微站的架构和功能非常轻量级,只包含基本的文字、图像、视频等多媒体内容展示和沟通交流功能,不需要安装任何软件或插件,可以直接在浏览器中访问。
易用性:会议微站的操作界面简洁清晰,用户可以通过手机或平板电脑进行登录和使用,不需要额外学习复杂的使用方法。
高效性:会议微站可以实现与参会者的实时沟通和数据共享,可以更加高效地组织和管理会议。
灵活性:会议微站可以根据用户的需求和喜好进行定制化开发和配置,可以满足不同用户的个性化需求。
安全性:会议微站采用了严格的安全策略,保障用户数据的安全性和隐私性。
总之,会议微站是一种非常实用的协作工具,可以帮助企业快速构建高质量的会议活动宣传推广平台,提高主办方内部、主办方与参会者之间的沟通与协作效率。
如果您正在策划一次会议或活动,或者正在为一场大会或活动的推广、宣传烦恼,不妨考虑一下大型会议管理系统、会议微站,以获得更好的效果。