学术会议日程变不停?一个二维码,让所有参会者随时看到最新版

做学术会议的朋友,一定对这样的场景不陌生:

一场三天的学术会议,几百条日程排得密密麻麻。今天这位专家临时有事要调时间,明天那位大咖行程有变要换场次——一个人变动,整个日程表都要跟着改。改日程、调排版、重新打印、重新制作背景板……反反复复,耗费大量人力和时间。

更头疼的是,好不容易打印好的日程背景板立在场外,结果专家行程又变了——背景板上的信息已经是“过去式”了。


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会易科技学术日程管理系统,把这件事彻底简化了。

现场不再需要做日程背景板。 会场入口放一个二维码,参会者扫码即可查询完整日程。后台随时更新,前台即刻同步——永远都是最新版,告别“刚打印完又要改”的噩梦。


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支持多维度查询,想怎么查就怎么查:


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📅 按日期查询——今天有哪些议程,一目了然

🏛️ 按会场查询——不同会场的日程安排,清晰分开

👤 按专家姓名查询——快速找到某位专家的全部安排

专家自己也能查。 系统提供专门的专家任务查询入口,输入姓名就能看到自己的全部任务单——什么时间、在哪个会场、是演讲还是主持,清清楚楚。再也不用拿着纸质日程表一行一行找了。


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还有专家任务单打印功能,需要纸质存档时一键导出,方便快捷。


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会易科技学术日程管理系统,让日程管理从“改来改去”变成“一次配置、实时同步”,把时间还给会议本身,而不是耗在排版和打印上。

后台管理界面

后台数据概览

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后台日程管理 支持批量导入日程


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后台学术单元管理 

学术单元是会议的基本组织单位,包含特定的时间段、会场和主题。每个学术单元可以关联到分论坛和主持人,并为后续的日程安排提供组织结构。


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后台专家任务管理 支持任务单打印

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让每一场学术会议,都因数字化而更高效。

如需了解更多,欢迎联系我们~


会易科技——专注学术会议数字化管理



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