几百个日程，专家行程靠人工一个个问？会易科技新功能：一条专属链接，让专家自己填，日程自动生成

办一场学术会议，最让人头疼的往往不是场地，不是直播，甚至不是论文——

是几百个日程背后，专家们的行程确认。

谁接受邀请？哪天来？上午还是下午？是否讲课？讲什么题目？备注里有没有特殊要求？

电话打一遍，微信问一圈，邮件再催一次。信息散落在聊天记录、Excel表格和手写便签里。好不容易统计完，日程表排出来，又有专家临时改行程——一切重来。

会易科技基于会易会议日程系统，全新开发「学术日程邀请登记系统」，把这件事彻底交给系统自动完成。

📩 给专家一条专属链接，点开就能填

主办方不再需要挨个发邮件、打电话。系统为每位专家生成一条专属链接，形如：

s.huiyi.com.cn/i/8/8

第一个“8”是会议编号，第二个“8”是这位专家的专属编号。

短、干净、专业。对比市面上那些一长串字母数字的乱码链接，专家收到短信时第一反应是：“这是正规会议发的，不是骗子。”

点开链接，页面自动显示专家的姓名、单位等信息——手机号、邮箱加密显示为 138****8888，专家一看就知道是自己的信息，不用担心泄露。

短信模板：尊敬的xxx教授：我们诚挚邀请您参加将于2026年11月27日至29日举办的“2026年会易科技年会”会议。现大会开启讲题征集，请点击链接确认您可参加会议的时间以及填写您的讲课题目，大会组委会将依据您提交的信息安排学术任务。链接：https://s.huiyi.com.cn/i/8/8 。期盼与您再次相聚，围绕****领域的最新动态与未来方向，展开深入交流与碰撞！

📝 专家只需做几个选择，信息自动汇总

填写页面简洁明了：

✅ 是否接受邀请——是 / 否

✅ 基本信息——姓名、单位、手机号、邮箱（已自动带出，可修改）

✅ 参会日期选择——会议每一天单独一行，选择：全天 / 上午 / 下午 / 不参加

✅ 是否讲课——选“是”后填写讲课名称

✅ 备注——特殊要求、补充说明

提交完成。专家不需要登录，不需要下载任何东西，一分钟搞定。

🔄 最关键的：专家填完，日程自动生成

这才是这套系统真正厉害的地方。

专家提交的信息，直接变成会易科技日程系统里的一条条日程草稿。

主办方在后台看到的不再是零散的回复，而是一份完整的、结构化的专家行程汇总（还可以把征集的信息一键导出表格.xlsx）：

• 谁接受邀请、谁不参加

• 每位专家哪天来、上午还是下午

• 谁要讲课、讲什么题目

• 备注里有哪些特殊安排

主办方在日程后台只需要补充时间、会场等少量信息，这些收集来的数据就自动变成了正式日程。

无缝对接会易科技日程系统，不再需要人工二次录入。

📊 对主办方意味着什么？

会前：提前掌握所有专家的行程和课题，排日程不再“盲猜”，减少反复沟通。支持一键导出数据

会中：日程准确率大幅提升，现场协调压力骤减。

会后：所有邀请记录、日期选择、讲课信息完整留存，有据可查。

对比一下，差距一目了然：

目前市面上还没有这样的系统。

会易科技又帮会议主办方解决了一个“不大不小”的问题——说大不大，不就是统计专家行程吗？说小不小，几百个专家的行程，靠人工真的会把人逼疯。

把时间还给学术本身，而不是耗在反复确认和手动录入上。

会易科技——专注学术会议数字化全流程管理

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